1. Introducción y aceptación de la Política de privacidad

La Fundació Privada Rinaldi – Escola Universitària Salesiana de Sarrià (en adelante EUSS) es un centro universitario que proporciona formación en grados y másteres universitarios, formación permanente y servicios de convenios de prácticas en empresas y bolsa de trabajo para sus estudiantes y graduados.

En EUSS, nos tomamos su privacidad tan en serio como usted. Hemos elaborado esta política porque queremos que la privacidad y la seguridad de sus datos personales estén totalmente protegidas. EUSS manifiesta su compromiso de proteger la privacidad de personas que se matriculan o que firman contratos con EUSS, y de aquellas que visitan los sitios web de la EUSS y solicitan información, de personas que se registran para utilizar los servicios de EUSS y las personas que se registran para asistir a los eventos organizados por EUSS.

La Política de privacidad de cliente de EUSS se aplica a todos los contratos, servicios y sitios web que proporciona la Fundació Privada Rinaldi. El término «cliente» hace referencia a matriculados, nuevos matriculados (potenciales), antiguos alumnos, visitantes de nuestro sitio web, personas que acuden a nuestros eventos o conferencias, y los beneficiarios de nuestros servicios digitales, incluido el marketing. La política de privacidad establece la forma en que EUSS protege su privacidad y describe las prácticas de privacidad de EUSS en relación con el uso de los sitios web de la fundación y las aplicaciones, servicios y programas relacionados que proporciona EUSS, así como preferencias de individuos con respecto al uso, acceso y corrección de la información personal.

Al acceder y hacer uso de los sitios web de EUSS, firmar un contrato o matrícula con EUSS o utilizar los servicios de EUSS, usted acepta y da su consentimiento para recopilar, hacer uso y publicar sus datos personales tal y como se indica en esta Política de privacidad. En el consentimiento se le informará de la finalidad del tratamiento de datos, de la limitación en la conservación de los datos, de las comunicaciones de los mismos que se realizan para proporcionar el Servicio y de sus derechos sobre dichos datos. También será informado de los datos de contacto para poder ejercer sus derechos.

 La Política de privacidad incluye:

• Los aspectos más importantes que necesita saber sobre cómo recopilamos y utilizamos sus datos personales
• Qué datos personales recopilamos sobre su persona
• Cómo utilizamos los datos personales que recopilamos sobre su persona
• Para qué fines utilizamos sus datos personales
• Por qué y con quién compartimos sus datos personales
• En qué casos podemos transferir sus datos personales al extranjero
• Cómo protegemos la seguridad y confidencialidad de sus datos personales
• Las opciones y los derechos que usted tiene disponibles con respecto a nuestra utilización de sus datos personales
• Cómo puede ponerse en contacto con nosotros acerca de nuestras prácticas de privacidad y para ejercer sus derechos

La Política de privacidad se revisó y actualizó por última vez en la fecha indicada en la parte superior del documento y entró en vigor en dicha fecha.

 

2.  Aspectos más importantes que necesita saber sobre cómo recopilamos y utilizamos sus datos personales

• Recopilamos y utilizamos sus datos personales para gestionar la relación que tenemos con usted, lo que incluye responder sus consultas o reclamaciones, proporcionarle nuestros programes y cursos de formación y servicios, gestionar las matrículas y/o contratos que tenemos con usted, informarle acerca de nuestros productos y servicios, socios, promociones y eventos, gestionar y mejorar nuestros sitios web y servicios, responder a las solicitudes de las autoridades, cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales, y para otros fines comerciales legítimos. EUSS no compartirá, venderá, alquilará ni comercializará datos personales a terceros con fines promocionales.
• En caso de que nos de su consentimiento y cuando lo exija la ley, utilizaremos cookies y otras tecnologías para realizar un seguimiento del uso de nuestros sitios web y servicios. Podrá encontrar más información sobre el uso de las cookies en nuestros sitios web.
• En caso de que nos de su consentimiento y cuando lo exija la ley, podemos utilizar sus datos personales para realizar actividades de marketing, promocionales e informativas.
• Podemos compartir sus datos personales con proveedores que contratamos para procesar datos en nuestro nombre, cuando la publicación de estos datos sea exigida por ley u otras situaciones permitas por la ley. De acuerdo con la legislación vigente, usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, a rectificar, borrar o eliminar datos que no sean correctos, a oponerse, en cualquier momento y de forma gratuita, al procesamiento de sus datos personales con fines de marketing directo, así como otros derechos de acuerdo con la ley vigente.
• Esta Política de privacidad solo se aplica al uso que EUSS hace de sus datos personales. No se aplica a ninguna otra empresa ni a los sitios web de otras empresas, incluso si usted ha accedido a ellos a través de EUSS. Si hace público sus datos personales a otras empresas, su información se utilizará de acuerdo con las prácticas de privacidad de dichas empresas.

 

3. ¿Qué datos personales recopilará EUSS?

A los efectos de esta Política de privacidad, "datos personales" hace referencia a cualquier información que lo identifique, que pueda ser utilizada para identificarlo o que se relacione con usted, y que usted envíe sobre su propia persona cuando se relacione con nosotros, y/o que nosotros recopilemos de otra manera cuando visita los sitios web, por teléfono a través de nuestro servicio al cliente, escribiendo mediante formularios de pedidos o por otras vías. 

Si es usted un estudiante también se recopilan datos referentes a su currículum académico y que formarán parte de su expediente académico.

Durante nuestra relación con usted, podemos recopilar y procesar sus datos personales, como su nombre, dirección, teléfono, correo electrónico y otra información de contacto, y cualquier otra información relacionada con su persona que pueda proporcionar, en los siguientes casos:

• si visita nuestros sitios web y solicita información o quiere asistir a una sesión informativa presencial;
• si se matricula en alguno de los programas formativos que ofrece EUSS;
• si participa en una promoción, evento, encuesta u otra campaña de marketing que organicemos; o
• si se suscribe a nuestros boletines y a otros materiales promocionales.

Datos personales que nos proporciona

Los tipos de datos personales que podemos recopilar en relación con los casos anteriores son los siguientes:

• su nombre, dirección y datos de contacto (como números de teléfono, teléfono móvil, dirección de correo electrónico y dirección postal);
• información de personas de contacto (como nombre, dirección, función/ cargo, números de teléfono y fax, y dirección de correo electrónico);
• información del nombre de usuario, la contraseña y otras credenciales utilizados para acceder a los servicios informáticos que proporciona la EUSS a sus estudiantes y titulados;
• información financiera y de pago, como datos bancarios, facturas y condiciones de pago, además de cualquier información personal para completar y procesar legítimamente la información de facturación;
• reclamaciones y consultas;
• número de identificación fiscal si solicita productos o servicios que exijan dicha información; y
• respuestas facilitadas en respuesta a encuestas.

Datos personales recopilados por medios automatizados

Si visita nuestros sitios web o utiliza nuestros servicios, sujeto a su aprobación previa de acuerdo con la ley, podemos recopilar datos personales sin que usted presente de forma activa dicha información, por medios automatizados, a través del uso de tecnologías como cookies, registros del servidor web, contadores de visitas y tecnologías similares tal y como se indica a continuación.

Los tipos de datos personales que podemos recopilar a través de sus visitas a los sitios web o del uso de los servicios, bajo la ley vigente y, siempre que sea necesario, sujeto a su consentimiento expreso, son los siguientes:

• la fecha y hora de la visita, dirección de referencia (ubicación desde la que una persona visita los sitios web);
• tipo de navegador de Internet, sistema operativo y detalles del dispositivo;
• la dirección IP del visitante (un número específico que se asigna a cualquier ordenador que se conecte a Internet a efectos de identificación);
• tráfico de datos de llamadas o de la sesión de Internet cuando utilice nuestro teléfono o servicios de Internet, incluidos números a los que haya llamado, identificación del teléfono, duración de la llamada, fecha, duración y volumen de datos de la sesión de Internet;
• si procede, datos de ubicación generados durante llamadas o sesiones de Internet;

Datos personales recopilados por terceros

EUSS también puede recibir información sobre estudiantes de otras fuentes en cumplimiento de las obligaciones legales del sistema universitario derivadas de la legislación autonómica, estatal o europea, e integrar ésta con los datos que ya disponemos sobre su persona. 

 

4. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

EUSS únicamente utilizará sus datos personales para los fines que se indican en cada uno de los tratamientos de datos en función de su vinculación con la EUSS de acuerdo con su consentimiento explícito o según la necesidad de procesar sus datos personales para nuestros intereses legítimos, bajo lo dispuesto en el Artículo 9, 2 (a) y (f) del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del 27 de abril de 2016 ("GDPR").

EUSS puede utilizar su información personal para los fines siguientes:

• gestionar la relación que tenemos con usted, como responder sus preguntas o reclamaciones;
• proporcionar cualquier bien, servicio o información que haya solicitado, e información sobre nuestros productos y Servicios;
• administrar, gestionar, mantener y mejorar los sitios web y nuestros servicios;
• gestionar y proporcionar servicios;
• gestionar la contabilidad y los impuestos;
• responder a solicitudes de autoridades administrativas o judiciales; y
• cumplir con las leyes y normativas vigentes.

Es necesario proporcionar datos personales para estos fines, de lo contrario EUSS no podrá gestionar el contrato con usted ni cumplir con sus obligaciones contractuales y legales. Sujeto a su aprobación cuando lo exija la ley, también podemos utilizar sus datos personales para:

• seguir mejorando el funcionamiento de nuestro sitio web;
• contabilizar las personas que visitan nuestros sitios web, de dónde proceden, cuándo realizan la visita, cuánto tiempo permanecen y a qué páginas acceden;
• conocer los detalles del navegador, el sistema operativo y el dispositivo utilizados para garantizarle una buena experiencia online cuando acceda a nuestros sitios web;
• auditar el uso de los Sitios web;
• comercializar y mejorar los servicios que ofrecemos; y
• llevar a cabo campañas promocionales, encuestas y otras actividades comerciales de conformidad con la sección siguiente "¿Cómo utilizamos sus datos personales para fines comerciales?";
• prevenir y detectar fraudes u otros delitos, recuperar deudas o localizar a aquellos que nos deben dinero;

Es totalmente opcional facilitar datos personales para fines comerciales, por lo que si se opone a ello no tendrá consecuencias en el cumplimiento de ningún contrato por parte de EUSS.

Para ofrecerle una mejor experiencia y mejorar la calidad de nuestros Servicios, en la medida que lo permita la ley vigente, podemos utilizar la información que nos envíe junto con otra información que podamos recibir de usted, de terceros, o junto con otros datos demográficos públicos.

Además, recopilamos información de las personas que visitan nuestros sitios web, que nos ayuda a mejorar los sitios web y los Servicios que proporcionamos. Sabemos, por ejemplo, cuántas personas visitan cada página web, cuándo la visitaron, durante cuánto tiempo y a qué secciones del sitio web accedieron. Esta información, EUSS, no la comparte con terceros.

 

5. ¿Por qué y con quién compartimos sus datos personales?

De acuerdo con nuestra política no proporcionaremos, venderemos ni distribuiremos de ninguna manera los datos personales que recopilamos de terceros ajenos a EUSS, excepto cuando sea necesario bajo su consentimiento expreso o cuando sea necesario de acuerdo con la legislación vigente. En virtud de ello, compartimos datos personales con los destinatarios enumerados a continuación.

• Proveedores de servicios externos. Sus datos personales se pueden compartir con proveedores de servicios externos, que actúen en nuestro nombre, en relación con la gestión de servicios, análisis de datos, finanzas, contabilidad u otros servicios administrativos y de soporte informático. Estos proveedores de servicios externos podrán acceder y utilizar datos personales solo en nuestro nombre y bajo nuestras órdenes, y estarán sujetos a las obligaciones en materia de seguridad correspondientes.
• Entidades y empresas colaboradoras del Servicio de Orientación e Inserción Profesional (SOIP) de EUSS. Su currículum profesional se compartirá con las empresas y entidades interesadas en la contratación o firma de un convenio de prácticas en empresa para que puedas escoger el candidato más adecuado. Se le requerirá su consentimiento explícito para este tratamiento en el momento de darse de alta en este servicio.
• Organismos públicos, administración pública y Universidades. Sus datos personales se comunicarán a los organismos públicos y/o administraciones públicas para la tramitación de las titulaciones universitarios, seguros escolares obligatorios, becas oficiales, traslados de expedientes universitarios y aquellos trámites donde EUSS actúe como intermediario entre el estudiante y la administración o Universidad
• Otros destinatarios de la información. Para los fines anteriores o cuando se indique lo contrario según la ley vigente, es posible que necesitemos poner a disposición de terceros datos personales como asesores, bancos e instituciones financieras, profesionales, consultores independientes, autoridades reguladoras y/ o administrativas, tribunales, autoridades policiales.

EUSS puede proporcionar información, en respuesta a solicitudes realizadas de forma adecuada, para fines de prevención y detección de delitos, y para la detención o enjuiciamiento de delincuentes, si así lo exige la ley, como por ejemplo en virtud de una orden judicial o en respuesta a demandas judiciales o administrativas realizadas correctamente.

 

6. ¿Los datos personales se compartirán con el extranjero?

Durante el cumplimiento de nuestro contrato con usted o durante la prestación de nuestros servicios o sitios web, es posible que tengamos que compartir sus datos personales con los destinatarios que se indican en la sección anterior "¿Por qué y con quién compartimos sus datos personales?" que se encuentran dentro y fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"), incluyendo países que no ofrecen el mismo nivel de protección de los datos personales que en el EEE. En cualquier caso, solo compartiremos datos personales a destinatarios que ofrezcan un nivel adecuado de protección de datos o según lo permitan las leyes de protección de datos vigentes.

Enviando sus datos personales a EUSS a la hora de firmar una matrícula y utilizando los Sitios web o nuestros Servicios, usted acepta la transferencia de dichos datos personales a estos países.

 

7. ¿Cómo se protegen sus datos personales?

EUSS cuenta con políticas para proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y publicación ilegal o no autorizada. Además, adoptaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la formación adecuada.

 

8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Podemos guardar su información durante el tiempo necesario para que EUSS logre sus intereses comerciales legítimos, realice auditorías, cumpla con nuestras obligaciones legales, resuelva litigios y haga cumplir nuestros acuerdos.

 

9. Qué sucede cuando nos proporciona datos personales sobre terceros?

Si nos proporciona datos personales sobre terceros, usted declara y garantiza: cumplir con las leyes de protección de datos vigentes, que incluye informar y obtener todos las autorizaciones y aprobaciones necesarias para poder proporcionar dichos datos personales a EUSS, y el procesamiento por parte de EUSS de estos datos personales tal y como se indica en esta Política de privacidad.

 

10. ¿Cómo puede actualizar o eliminar sus datos personales?

De acuerdo con las leyes de protección de datos vigentes, usted tiene derecho a acceder a los datos personales que poseemos y a solicitar la modificación o eliminación de cualquier información incorrecta. Puede ejercer dichos derechos poniéndose en contacto con nosotros tal y como se indica en la sección siguiente "¿Cuáles son sus derechos acerca de la protección de datos?".

 

11. ¿Cómo utilizamos sus datos personales para fines comerciales?

Podemos utilizar sus datos personales para realizar actividades de marketing, promocionales e informativas, y llevar a cabo marketing directo en general, incluido el envío de notificaciones sobre actualizaciones de los sitios web e información sobre nuestros servicios en las que usted pueda estar interesado, iniciativas o eventos a través del correo electrónico. Sin embargo, solo lo haremos de acuerdo con los requisitos del GDPR. Si no desea volver a recibir información comercial, póngase en contacto con nosotros a través del correo electrónico o utilizando la opción para darse de baja disponible en la propia información comercial.

 

12. ¿Cómo utilizamos los datos personales de los niños?

No recopilamos de forma deliberada datos personales de ninguna persona menor de 13 años.

 

13. ¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?

De acuerdo con la ley de protección de datos vigente, usted tiene derecho a:

• obtener la confirmación de la existencia de la información personal y solicitar una copia escrita de la misma que EUSS tenga en su poder;
• que se modifique cualquier información incorrecta que exista sobre usted;
• a que se borren, bloqueen o eliminen los datos personales que poseemos sobre usted;
• retirar su consentimiento cuando proceda, sin que afecte a la legalidad del procesamiento de acuerdo a su consentimiento antes de la cancelación;
• restringir el procesamiento que realizamos en relación con sus datos personales;
• recibir sus datos personales, los cuales nos ha proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y de lectura electrónica para comunicarlos a otro responsable de tratamiento de datos;
• oponerse a que se utilicen sus datos para actividades comerciales y otras actividades promocionales, tal como se indica en la sección anterior "¿Cómo utilizamos sus datos personales para fines comerciales?"; y
• presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado Miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción, si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la ley de protección de datos vigente.

En caso de que desee ejercer dichos derechos, envíe una solicitud firmada y por escrito a EUSS tal y como se indica en la sección siguiente "¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?".

 

14. ¿Qué sucede si visita un sitio web a través de un enlace?

La información que se obtenga desde los sitios web externos a través de un enlace de nuestro sitio web no está cubierta por esta Política de privacidad y está sujeta a los términos aplicables en relación con dicha web externa, y EUSS no asumirá ningún tipo de responsabilidad en relación con los sitios web externos.

 

15. ¿Cómo podemos actualizar esta Política de privacidad?

Nos reservamos el derecho de revisar esta Política de privacidad en cualquier momento. Cuando proceda o si así lo exige la ley, le notificaremos sobre la nueva Política de privacidad publicando una notificación en nuestros Servicios o Sitio web o a través del correo electrónico (siempre y cuando dispongamos de su dirección de correo electrónico). Le recomendamos que revise cada cierto tiempo esta Política de privacidad para mantenerse informado sobre nuestras políticas de información. Indicaremos en la parte superior la fecha en que se modificó por última vez esta Política de privacidad. Si continua utilizando nuestros Servicios o Sitio web y participa en los eventos de EUSS acepta la Política de privacidad revisada. Si no está de acuerdo con la nueva Política de privacidad, debe cancelarla.

 

16. ¿Cómo se puede poner en contacto con nosotros?

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de privacidad o si desea ejercer sus derechos de acuerdo con las leyes de protección de datos vigentes, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web o escríbanos a:

    Delegado de Protección de Datos

    Escola Universitària Salesiana de Sarrià

    Passeig Sant Joan Bosco, 74

    08017 – Barcelona

    Spain

 

O bien se puede poner en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a la dirección de correo electrónico delegatprotecciodades [a] euss.cat. (Sustituya "[a]" por el símbolo @)